Un evento istituzionale ben organizzato è uno degli strumenti più potenti a disposizione di un Comune. Non si tratta solo di logistica: ogni evento è un'opportunità per comunicare il lavoro dell'amministrazione, coinvolgere i cittadini e generare copertura mediatica.
Tipologie di eventi comunali
Inaugurazioni e conferenze stampa L'apertura di una nuova strada, di un parco, di una struttura pubblica: ogni investimento merita una cerimonia che lo renda visibile e memorabile.
Feste patronali e manifestazioni culturali Sono il cuore dell'identità di un Comune. Una gestione professionale trasforma la festa del paese in un evento che attira visitatori e attenzione mediatica.
Giornate tematiche e incontri con i cittadini Giornate sulla sicurezza, sull'ambiente, sulla salute: momenti di informazione e partecipazione che rafforzano il rapporto tra amministrazione e comunità.
Le fasi dell'organizzazione
Progettazione (8-12 settimane prima) Definire obiettivi, target, budget, location, partner. Creare un concept che dia all'evento un'identità chiara.
Comunicazione pre-evento (4-6 settimane prima) Comunicati stampa, post social, inviti istituzionali, locandine. Ogni canale viene attivato con messaggi mirati.
Esecuzione (il giorno) Regia dell'evento, gestione tecnica, accoglienza ospiti, copertura foto e video in tempo reale, live social.
Follow-up (la settimana dopo) Rassegna stampa, report fotografico, video recap, ringraziamenti, analisi dei risultati.
Il valore aggiunto di un partner professionale
Un Comune che affida l'organizzazione a professionisti ottiene eventi di qualità superiore, risparmia tempo interno e si presenta in modo istituzionalmente impeccabile. CIVIKA gestisce ogni fase, dalla progettazione al follow-up.