Dall'idea alla realizzazione: concepting, logistica, comunicazione e post-evento. Creiamo momenti che lasciano il segno nella comunità.
Un evento istituzionale ben organizzato è uno dei momenti più importanti nella vita di un Comune. Che sia una festa patronale, un convegno politico, un'inaugurazione o una conferenza stampa, ogni dettaglio comunica il valore e la professionalità dell'amministrazione.
CIVIKA gestisce l'intero ciclo dell'evento: dalla visione strategica al concept creativo, dalla logistica operativa alla comunicazione sui media e social. Il risultato è un evento che lascia il segno, rafforza la comunità e comunica efficacemente il vostro messaggio istituzionale.
Aperture di strutture pubbliche, intitolazioni, commemorazioni. Creiamo un programma formale, coordiniamo ospiti e autorità, assicuriamo che ogni momento sia dignitoso e memorabile.
Incontri tematici per cittadini, professionisti e stakeholder. Dalla selezione dei relatori all'allestimento della sala, dalla registrazione video al follow-up comunicativo.
Celebrazioni della comunità locale: festa patronale, festa della città, festival culturali. Coordiniamo artisti, food truck, animazione, coinvolgiamo la popolazione nel divertimento.
Se il vostro Comune riceve finanziamenti per l'animazione territoriale, organizziamo workshop, cene conviviali, laboratori che rafforzano il tessuto comunitario e il senso di appartenenza.
Annunci importanti, risultati di progetti, comunicazioni ufficiali. Prepariamo la sala, invitiamo i media, coordiniamo gli interventi, assicuriamo che il messaggio sia chiarissimo.
Assemblee pubbliche, consultazioni cittadine, dibattiti amministrativi. Facilitiamo il dialogo tra amministrazione e comunità con moderazione professionale e logistica impeccabile.
Ascoltiamo i vostri obiettivi, la vision dell'amministrazione, il target di pubblico. Sviluppiamo un concept creativo che traduce i vostri valori in un'esperienza tangibile e memorabile.
Gestione della location, allestimenti, catering, trasporti, assicurazioni. Coordinamento di fornitori, timeline progettuale, budget tracking. Nulla viene lasciato al caso.
Lancio dell'evento sui social, comunicati stampa, inviti personalizzati, reminder. Creiamo aspettativa e coinvolgiamo il pubblico nella fase preparatoria.
Coordinamento della giornata: arrivo ospiti, timeline esatta, audio/video, fotografia professionale, moderazione, gestione imprevisti. Un nostro team è presente per garantire tutto scorra perfetto.
Elaborazione foto e video, reportage sui media, articoli per il sito, grazie ai partecipanti, archivio digitale. L'evento continua a vivere nel tempo tramite i contenuti.
Non seguiamo template. Ogni evento è unico e rispecchia l'identità del vostro Comune. Trasformiamo i vostri obiettivi in esperienze indimenticabili.
L'evento non finisce il giorno stesso. Lo documentiamo, lo comunichiamo, lo archiviamo come risorsa permanente di comunicazione e memoria del Comune.
Lavoriamo con fornitori, artisti e professionisti collaudati. Ogni partner è scelto con cura per garantire la massima qualità.
Decine di eventi realizzati, centinaia di dettagli gestiti. Sappiamo come gestire imprevisti e assicurare che ogni evento sia un successo.
Gli eventi sono il cuore della comunicazione istituzionale. Integriamo perfettamente altre competenze per massimizzare l'impatto.
Gli eventi sono momenti di comunicazione strategica. Li inseriamo nella vostra comunicazione più ampia per coerenza narrativa.
Scopri di più →L'evento inizia sui social mesi prima e continua dopo. Gestiamo la promozione, la diretta, il follow-up digitale con competenza full-channel.
Scopri di più →Ogni evento è un'occasione di visibilità media. Coordiniamo giornalisti, prepariamo dossier, assicuriamo la copertura della stampa locale.
Scopri di più →L'archivio digitale degli eventi vive nel vostro sito. Foto, video, articoli rimangono accessibili come memoria pubblica della comunità.
Scopri di più →Consigliamo di contattarci almeno 2-3 mesi prima, soprattutto se l'evento è complesso. Per eventi più semplici, anche 4-6 settimane sono sufficienti. Più tempo abbiamo, più ampi sono gli spazi creativi e di coordinamento.
Dipende da tipologia, grandezza, ambizione creativa e numero di partecipanti. Nell'incontro iniziale ascoltiamo le vostre priorità e prepariamo una proposta con il breakdown completo dei costi. Trasparenza totale, senza sorprese.
Gestiamo tutto: pianificazione, coordinamento pre-evento e soprattutto il day-of. Un nostro project manager sarà presente dall'inizio alla fine, coordinando tutti i dettagli e risolvendo imprevisti.
Parliamo della vostra visione. Ti mostreremo come trasformarla in un evento indimenticabile.